Veranstaltungs­planung

Benötigen Sie für Ihre Projekte Rechtsicherheit, Überblick und Verläßlichkeit. Gravia Events bietet genau das.
Gravia Events Showcase

Features & Funktionen


Sharing

Einbindung externer Beteiligter

Eine Situation, die bei jedem Event vorkommt, ist das Einbinden externer, also nicht registrierter Benutzer. Unsere Plattform geht hier differenziert mit Ihren Informationen um. Beim Einbinden externer Benutzer über deren E-Mail-Adresse wird nicht einfach eine Information, z.B. ein Plan “freigegeben” und ein Link versendet, sondern es wird gleichzeitig ein s.g. temporärer Nutzer im System angelegt, d.h. Sie können auch die Dauer des Zugriffs bestimmen. Damit kann nachvollzogen werden, ob und wann ein externer Nutzer auf Informationen zugegriffen hat.

Rechtssicher­heit

Lückenlose Dokumentation

Unsere Lösung gewährleistet auf einfache Weise, dass alle für die Planung der Veranstaltung wesentlichen Informationen über die Plattform ausgetauscht werden. Somit ist auch sichergestellt, dass genau nachvollzogen werden kann, wer wann welche Information bereitgestellt bzw. abgerufen hat."Diese Dokument hat auch jene Sicherheiten zu bieten, die Gerichte anerkennen.
>Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns auf allen Ebenen ein großes Anliegen. Daher gehen wir bei der Auswahl unserer Partner und Technologien äußerst sorgfältig vor.

Erinnerung

Sie bestimmen die Häufigkeit

Mit den automatischen Benachrichtigungen bleiben Sie und Ihre Projekt-/Veranstaltungspartner immer auf dem Laufenden. Dabei kann man zwischen einem voreingestellten und einem individuellen Nachrichtenmodus wählen. Je nach eingestellter Häufigkeit erhält man täglich bis monatlich eine Zusammenfassung aller relevanten Plattformaktivitäten per E-Mail.
Zusätzlich können gezielt Ordner oder Informationstypen abonniert werden. Ordnung und System ist wichtig.

Suchen & Finden

Dokumente, Pläne, Bilder verwalten

Die GRAVIA Plattform hat ein gleichermaßen bewährtes wie ausgeklügeltes Dokumenten Management System (DMS) mit dem beliebt komplexe Informationsbestände einfach und effizient bewältigt werden können. Gerade in der Ausführungsphase, aber auch in der Nutzungsphase eines Veranstaltungsprojektes spielen Bilder eine wichtige Rolle. Sei es zur Dokumentation von Aufbauten, Fluchtwegen oder zum Festhalten von Mängeln in der Ausführung.Gravie events bietet dafür eine leistungsfähige online Bildverwaltung. Auch der Upload von Kamera-Bildern über Tablet oder Smart-Phone ist dabei kein Problem.Das Gleiche gilt auch für Pläne und Dokumente aller Art.
Die Suche ist ein integraler Bestandteil einer Veranstaltungsplattform. Dabei bietet Gravia events eine dynamische Quick-Search sowie eine detaillierte Advanced Search an. Erfahrene Benutzer werden mit der Quick Search in 95% aller Fälle am schnellsten zur gewünschten Information gelangen. Dabei werden schon während der Eingabe des Suchbegriffs Ergebnisse vorgeschlagen.

Versions­verwaltung

Aktualität garantiert

Es ist wichtig zu wissen, was der letzte aktuelle Stand ist. Diese Information stellt das System zur Verfügung und gibt Sicherheit, dass alle vom selben Protokoll/Plan reden.Durch die automatische Versionierung aller Informationen, sorgt Ihre Plattform für eine lückenlose Dokumentation aller Aktivitäten. Nicht nur inhaltliche Änderungen oder ein neuer Datei-Upload werden dokumentiert, auch Änderungen in der Zugriffsberechtigung oder neu erstellte und gelöschte Verknüpfungen bleiben erhalten. Zu jeder Zeit kann – die entsprechenden Berechtigungen vorausgesetzt – auf alte Versionen zugegriffen werden.Zusätzlich zeigt die Plattform ausgewählten Benutzergruppen in detaillierten Statistiken, wer tatsächlich wann und worauf zugegriffen hat. Gerade wenn es um den entsprechenden Nachweis und um Verbindlichkeit im Projekt geht, unumgänglich.

Textbau­steine

Vorlage für Ihre Veranstaltungsplanung

Aus unserer mehr als 10 Jährigen Erfahrung mit Großveranstaltungen, können wir Ihnen typische Textbausteine ( wie z.B. Hausordnungen, Speaker Texte, Gesetzestexte, Richtlinien ….... ) zur Verfügung stellen die Ihnen die Arbeit erleichtern sollen. Das Rad muss nicht ständig neu erfunden werden, sehr viele Texte / Dokumente / Formulare gibt es schon und haben sich anderswo bereits bewährt. Dies sollte ein Service für Sie sein, das wir gerne bedienen wollen.


 

Kosten

Die GRAVIA-Events Plattform wird für Ihren konkreten Bedarf maßgeschneidert. Die Kosten gliedern sich in einmalige Einrichtkosten und geringe monatliche Bereitstellungskosten für die gewünschte Laufzeit. Je nach Aufwand und ihrem speziellen Bedarf errechnen sich die Kosten.Rufen Sie uns an oder schreiben uns ein E-Mail damit wir Ihnen für ihren spezifischen Bedarf ein Angebot erstellen können: LINK zu KONTAKTDem Anbot zugrundende Richtsätze entnehmen sie unserer Preisliste (

 

Kontaktieren Sie uns!


 
Gravia ist eine GIS-fähige Cloudlösung für die Planung von Veranstaltungen. Alle im Zuge der Planung generierten Daten (Dateien, Kommunikation) sind geografisch erfassbar. Gravia garantiert Rechtssicherheit, Verlässlichkeit und einfache Bedienung.